#Kadry
Payrolling
To wszystkie działania administracyjno – płacowe związane z kadrami. Zawieranie umów o pracę, wyliczanie płac, dbałość o to, by wszystkie sprawy formalne pracowników realizowane były zgodnie z prawem pracy i prawem cywilnym, ustalanie i naliczanie urlopów, obsługa odpowiedniego oprogramowania usprawniającego prace administracyjne. Twardy HR wymaga stałego rozwijania wiedzy i jej aktualizacji w ramach zmieniających się przepisów i prawa pracy
Zakres usługi
-
Zakładanie, administracja i przechowywanie akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy
-
Uzupełniania akt osobowych o dostarczone dokumenty, również w formie e-teczki (e-teczka pozwala na przechowywanie i podgląd elektronicznej kopii teczki osobowej pracownika w formie skanów oryginalnych dokumentów)
-
Przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
-
Naliczanie wynagrodzeń
-
Naliczanie wynagrodzeń za czas nieobecności w pracy spowodowanej chorobą, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych, kontrola prawidłowości ustalania prawa do zasiłku chorobowego
-
Wystawianie zaświadczeń
-
Wystawianie dokumentów rozliczeniowych
-
Kontrola ważności badań lekarskich i bhp
-
Wystawianie skierowania na badania okresowe
-
Ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego, zgodnie z przepisami prawa pracy, a także z uwzględnieniem zakładowych regulacji oraz przekazanymi dokumentami
-
Rejestracja nadesłanych wniosków urlopowych i dokumentów zwolnień lekarskich w systemie kadrowo-płacowym oraz się ich weryfikacja
-
Przygotowywanie raportów o stanie wykorzystania urlopów wypoczynkowych
-
Rejestrowanie pracowników w ZUS i ich wyrejestrowywanie
-
Sporządzanie deklaracji imiennych i zbiorczych ZUS oraz terminowe przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
-
Wyliczanie bieżących zobowiązań wobec ZUS i urzędów skarbowych (PIT-4, PIT-8A)
-
Roczne rozliczenie podatku z tytułu wynagrodzeń, w tym sporządzenie odpowiednich deklaracji podatkowych (PIT-11, PIT-4R) oraz dokonywanie rocznego rozliczenia podatku (PIT-40) pracowników, którzy złożyli wymagane oświadczenie
-
Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia (GUS)
-
Reprezentowanie przed organami administracji państwowej
-
Pomoc w przygotowaniu wyjaśnień, sprostowań, udzielaniu informacji oraz odpowiedzi właściwym organom w zakresie czynności kadrowych
-
Bieżące informowanie o zmianach w przepisach prawa mających wpływ na obowiązki, w szczególności o zmianie terminów, zakresu i formie wymaganych dokumentów i informacji oraz o skutkach tych zmian
-
Obsługa PFRON
To zadania związane z dbaniem o wysoką jakość kadry zatrudnionej w przedsiębiorstwie. Należą do nich procesy rekrutacji i selekcji, analiza potrzeb szkoleniowych i dbanie o rozwój pracowników, motywacje (tworzenie systemów motywacyjnych, diagnozowanie problemów w tym zakresie i szukanie rozwiązań), współtworzenie strategii umożliwiających jak najpełniejsze wykorzystanie potencjału zatrudnionych pracowników do rozwoju organizacji
Zakres usługi
-
Organizacja procesu rekrutacji
-
Nadzór nad weryfikowaniem aplikacji
-
Kontakt z PUP, firmami doradztwa personalnego, firmami szkoleniowymi oraz agencjami pracy
-
Stworzenie opisu stanowisk pracy
-
Analiza istniejącego w firmie systemu motywacyjnego
-
Planowanie ścieżki kariery pracowników
-
Organizowanie szkoleń
-
Działania integracyjne
-
Wprowadzenie ocen pracowniczych
-
Analiza komunikacji wewnętrznej