#Księgowość

AR (Accounts Receivable)

AR obsługuje proces Order to Cash, który dotyczy takich obszarów, jak fakturowanie, należności, czy zakupy

Order to Cash to standaryzacja i automatyzacja, usprawnienie procesów logistycznych zachodzących w łańcuchach dostaw – od zamówienia do zapłaty, przy wyeliminowaniu tradycyjnych dokumentów papierowych. O2C/OtC pozwala każdej firmie uniknąć wielu błędów związanych ze złym obiegiem informacji, tj.: utraty lub zagubienia zamówień klientów, marnowania czasu na ręczne porządkowanie i wypełnianie zamówień, spowolnienia procesu wystawiania faktur, czego powodem jest opóźnienie tzw. cash flow, czyli przepływu pieniędzy w relacji business to business (B2B)

Zakres usługi

Fakturowanie, w tym dopasowywanie danych na fakturach, wystawianie i rozsyłanie faktur
Zarządzanie monitami, w tym rozstrzyganie sporów, monity i wezwania do płatności
Windykacja należności zarówno polubowną, jak i sądową
Alokowanie płatności
Sprawdzanie dokumentów księgowych
Rozpatrywanie i analiza zapytań rachunkowo-finansowych
Księgowanie wpływów od klienta
Księgowanie wyciągów bankowych
Sprawdzanie rozrachunków z klientami, wyjaśnianie różnic
Aktualizacja danych bankowych klientów w systemie
Bieżąca analiza spływu należności
Poprawa wskaźników rotacji należności
Weryfikacja standingu finansowego klientów
Aktualizowanie kursów walut

AP (Accounts Payable)

AP obsługuje proces Procure to Pay, który standaryzuje i automatyzuje obsługę procesów zakupowych

Dzięki P2P każda firma może uniknąć wystąpienia następujących obszarów ryzyka: braku integracji i współpracy z działem sprzedażowym i dostawcami, błędów związanych ze składaniem zamówień w procesie zakupowo-przetargowym, zbyt długim okresem płatności

Zakres usługi

Odpowiedzialność za szeroki zakres procesów zakupowych i związanych z tym aspektów podatkowych: wielokanałowe odbieranie faktur zakupu, wstępna obróbka faktur i ich obiegu, zarządzanie płatnościami, obsługa podstawowych danych dostawców, archiwizowanie dokumentów P2P/PtP, obsługa autoryzacji, kontrola płatności
Weryfikacja i księgowanie faktur od dostawców za zakup towarów i usług w korespondencji z zamówieniami lub bez zamówień
Refakturowanie kosztów i rozliczanie pracowniczych delegacji służbowych
Rozliczanie kont księgowych
Monitorowanie płatności i faktur zgodnie z polityką wewnętrzną firmy
Przygotowanie raportów dla audytu
Przygotowanie rozliczeń dla procesu zamknięcia miesiąca
Przygotowanie i aktualizowanie listy dostawców
Analiza faktur i zapewnienie dokładności zamówień
Monitoring duplikatów faktur, wykonywanie regularnego księgowania i wykrywanie rozbieżności
Sprawowanie kontroli nad procesem księgowania wydatków pracowniczych
Optymalizacja usług i koordynacja kosztów z departamentem finansowym

FA (Fixed Assets)

Obsługuje proces ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w obszarze bilansowym oraz w obszarze podatkowym, okresowej amortyzacji oraz raportowania korporacyjnego do firmy

Zakres usługi

Ewidencja nowych bądź modernizowanych składników majątku
Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
Weryfikacja prawidłowości ustalenia wartości początkowej składników majątku i wartości modernizacji przyjmowanych
Weryfikacja zapisów na kontach księgowych w zakresie dotyczącym składników majątku
Bieżąca weryfikacja bilansowej i podatkowej wartości umorzenia i kosztów amortyzacji zarówno w ewidencji składników majątku jak i w księgach rachunkowych
Uzgadnianie sald kont związanych z majątkiem trwałym
Księgowanie w zakresie środków trwałych i amortyzacji

GL (General Ledger)

Obsługuje proces wprowadzania do ksiąg poleceń księgowania, naliczanie rezerw, rozliczenia międzyokresowych kosztów, uzgadnianie sald bilansowych, wystawianie faktur sprzedaży i not obciążeniowych lub uznaniowych

Zakres usługi

Reporting, który obejmuje przygotowanie pakietu konsolidacyjnego do okresowych skonsolidowanych sprawozdań finansowych według MSR/MSSF i obsługę audytu, raportowanie do krajowych centralnych urzędów statystycznych i krajowych banków centralnych
Uczestniczenie w zamknięciach okresów księgowych
Zapewnienie zgodności danych z księgi głównej z księgami pomocniczymi oraz spójności dziennika księgowań
Uzgadnianie kont bilansowych
Księgowanie wynagrodzeń, rozliczeń międzyokresowych i rezerw
Interpretacja przepisów prawnych
Bieżące zapoznawanie się z prawem bilansowym i podatkowym
Przygotowywanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych

TAX

Obsługuje kilka grup podatków/zagadnień podatkowych, tj. podatki pośrednie (VAT, akcyza) i podatki bezpośrednie (CIT) oraz procesy związane z polityką i prowadzeniem dokumentacji dotyczących cen transferowych

Zakres usługi

Przygotowywanie deklaracji podatkowych, a w przypadku podatków pośrednich: uzgadnianie wartości sprzedaży i zakupów do kont księgowych i rejestrów podatkowych
Przygotowywanie deklaracji Intrastat
W przypadku cen transferowych: zbieranie informacji z innych działów oraz przygotowywanie dokumentacji cen transferowych zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w danym kraju i wewnętrznymi regulacjami grupy kapitałowej
W przypadku podatków bezpośrednich: przygotowywanie deklaracji podatkowych zgodnie z bieżącymi przepisami, uwzględniając wewnętrzne wytyczne dotyczące planowania podatkowego
Bieżące doradztwo z zagadnień podatkowych
Przygotowywanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych
Współpraca z działem IT w procesie dostosowywania systemu informatycznego do zmian wynikających z nowych przepisów prawnych
Współpraca z lokalnymi organami kontrolującymi poprawność rozliczeń podatkowych